Ce que contient le modèle
Six phases, de la date au lendemain :
- Cadre, Date, budget, nombre d’invités, style et lieu. Jalon : lieu réservé.
- Cérémonie, Dossier de mariage en mairie, pièces à fournir, cérémonie religieuse ou laïque, officiant.
- Prestataires, Photographe, traiteur, musique, fleurs, gâteau, transport, par ordre de rareté.
- Invités et papeterie, Save the date, invitations, réponses, plan de table, choix des menus. Jalon : réponses complètes.
- Tenues et détails, Robe, costume, essayages, alliances, décoration, cadeaux, essai coiffure.
- Dernière ligne droite et jour J, Déroulé, confirmations, installation, mariage, rangement et restitutions.
Qui utilise ce modèle
Les couples, les fiancés et les amis ou wedding planners qui les aident s'en servent pour organiser un mariage sur un compte à rebours de 12 mois. Il déploie les réservations de prestataires, les acomptes, les essayages de robe, les invitations et le déroulé du jour J, pour que les délais de réservation soient tenus et que la préparation se vive à un rythme maîtrisé plutôt que dans la panique des dernières semaines.
Comment l’adapter
- Changer la date : tous les délais se recalent et les prestataires indisponibles apparaissent aussitôt.
- Une ligne par prestataire, avec acompte et solde en jalons.
- Poser la date limite de réponse en antériorité du plan de table et du nombre final au traiteur.
- Basculer le jour J en maille horaire, dans une section à part.
Conseils de planification
- Lieu et photographe d’abord. Ce sont les plus vite réservés.
- Les réponses arrivent tard et incomplètes. Fixez la limite deux semaines avant le besoin traiteur.
- Comptez trois essayages, pas un.
- Planifiez le lendemain. Rangement et restitutions s’oublient dans presque tous les plans.
Modèles associés
Ce modèle est en français. Les pages associées non encore traduites s’ouvrent en anglais.
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance organiser un mariage ?
Douze à dix-huit mois habituellement. Pour un lieu ou une saison précise, comptez deux ans.
Qu’est-ce qui est sur le chemin critique ?
Le lieu, la date de cérémonie et le photographe. Presque tout le reste s’ajuste.
Quelle marge pour le jour J ?
Au moins trente minutes entre les grands blocs. La journée prend toujours du retard, et la marge évite qu’il s’accumule.