O que o modelo contém
A maioria dos planos de contratação subestima as mesmas duas coisas: quanto tempo leva a aprovação no começo e quanto leva o aviso prévio no fim. O modelo dá barra real às duas, para que a data de início seja honesta:
- Definição do cargo e aprovação, Justificativa, descrição da vaga, nível e faixa salarial, aprovação de quadro e abertura da requisição. Marco: requisição aprovada.
- Divulgação e captação, Publicação do anúncio, campanha de indicações, busca ativa e abordagem direta, briefing de consultoria quando houver, e formação do funil até o número-alvo de candidatos.
- Triagem, Análise de currículos, entrevistas de triagem com o recrutador, conversas com o gestor e a definição da lista curta. Marco: lista curta definida.
- Ciclo de entrevistas, Entrevistas estruturadas com o painel, exercício técnico ou funcional, logística de agendamento e as reuniões de alinhamento após cada rodada.
- Avaliação e decisão, Estudo de caso ou amostra de trabalho, painel final, consolidação das avaliações, referências e verificações. Marco: decisão de contratação.
- Proposta e negociação, Aprovação da remuneração, proposta verbal, contrato por escrito, negociação e assinatura. Marco: proposta aceita.
- Aviso prévio e pré-início, Pedido de demissão e aviso prévio do candidato, contato de manutenção do vínculo, equipamento e acessos, e o primeiro dia. Marco: data de início.
Quem usa este modelo
Recrutadores, gestores de contratação e parceiros de RH usam isto para conduzir uma vaga de ponta a ponta. Ele acompanha a aprovação da posição, a captação, a triagem, as rodadas de entrevista, a avaliação, a proposta, o aviso prévio e a data de início, dando a todos uma visão realista do tempo de contratação e de onde um candidato tende a travar.
Como adaptar
- Trabalhe de trás para frente a partir de quando você precisa da pessoa produtiva, e não de quando quer que ela assine.
- Ajuste a barra de aviso prévio à norma real do cargo e do país, um mês, três meses e seis meses produzem planos muito diferentes.
- Duplique as fases de divulgação até proposta por vaga se você está contratando um time, e escalone-as contra a disponibilidade dos entrevistadores.
- Acrescente uma frente de consultoria ou headhunter com marcos próprios, se houver; as datas de briefing e de lista curta são contratuais.
- Insira etapas de visto ou de autorização de trabalho como tarefas próprias quando aplicável, podem passar do aviso prévio.
- Mantenha no gráfico as tarefas de manutenção do vínculo. É entre a assinatura e o início que candidatos aceitos recebem contraproposta e somem.
Dicas de cronograma
- Aprove o quadro antes de publicar a vaga. Uma requisição que chega ao painel final sem orçamento aprovado desperdiça o tempo do candidato e a sua credibilidade.
- Reserve a agenda do painel com antecedência. O agendamento, e não a decisão, é a maior fonte de atraso na maioria dos processos.
- Comprima o ciclo, não a triagem. Bons candidatos costumam estar em mais de um processo; um ciclo que passa de três semanas os perde para quem foi mais rápido.
- Peça referências antes da decisão final quando puder. Elas exigem uma semana de cobrança e ficam exatamente entre a decisão e a proposta.
- Trate a proposta como negociação com duração. Prever alguns dias para contraproposta e resposta é mais realista do que supor aceite no mesmo dia.
- Passe para a integração na assinatura, não no primeiro dia. Equipamento, acessos e o plano da primeira semana precisam de prazo dentro do aviso prévio.
Modelos relacionados
- Modelo de cronograma para integração de novos colaboradores
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Este modelo está em português. Páginas relacionadas ainda não traduzidas abrem em inglês.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para contratar alguém?
Em geral de 6 a 12 semanas da requisição aprovada até a proposta assinada, mais o aviso prévio por cima. Este modelo cobre cerca de cinco meses da justificativa à data de início, o que é realista para um cargo com aviso de um a três meses.
Como isso se encaixa com o modelo de integração?
Este plano termina na data de início; o modelo de integração de novos colaboradores parte do primeiro dia e vai até os noventa dias. Use os dois em sequência para ter o quadro completo.
Qual a causa mais comum de um processo lento?
O agendamento de entrevistas e as decisões internas lentas, e não a captação. Por isso o ciclo de entrevistas e as reuniões de alinhamento são tarefas separadas aqui, em vez de um bloco único.
Dá para planejar várias contratações ao mesmo tempo?
Sim, duplique as fases de divulgação até proposta por vaga e escalone os ciclos de entrevista para não agendar o mesmo painel duas vezes na mesma semana.
O modelo de recrutamento é gratuito?
Sim. Downloads gratuitos em Excel, PowerPoint e CSV, e edição online gratuita, sem cadastro.