O que o modelo contém
Os webinars falham no que cerca a hora ao vivo: pouco prazo de promoção ou nenhum plano de acompanhamento. Este modelo coloca todo o webinar numa única linha do tempo, nas seis fases pelas quais ele realmente passa:
- Planejamento e tema, Defina o objetivo e o público, escolha o tema, o formato e a data, e confirme os palestrantes e a plataforma. Marco: webinar confirmado.
- Inscrição e materiais, Monte a página de inscrição e de destino, prepare os slides e o conteúdo, e desenhe os materiais de promoção. Marco: materiais prontos.
- Promoção, Anuncie o webinar e dispare a sequência de e-mails, a promoção em redes sociais e com parceiros, e os anúncios pagos para preencher as vagas. Marco: meta de inscrições atingida.
- Ensaio e preparação, Prepare os palestrantes e revise o conteúdo, faça um teste técnico e um ensaio geral, e envie os e-mails de lembrete. Marco: pronto para ir ao ar.
- Evento ao vivo, Entre ao vivo e apresente, e modere as perguntas e a interação. Marco: webinar realizado.
- Follow-up, Publique a gravação, envie os e-mails de acompanhamento, passe os leads para vendas e meça os resultados. Marco: revisão pós-webinar.
Quem usa este modelo
Equipes de marketing, geração de demanda e eventos usam este plano para realizar um webinar sem deixar escapar o prazo de promoção, a preparação dos palestrantes e o acompanhamento. É ideal para profissionais de marketing B2B e equipes de produto que fazem webinars de geração de leads ou educativos, do tema e da inscrição à promoção, ao evento ao vivo e ao acompanhamento de leads.
Como adaptar
- Dê à promoção pelo menos três a quatro semanas: a maioria das inscrições chega na primeira e na última semana, mas você precisa do prazo entre elas.
- Marque a meta de inscrições como um marco e acompanhe-a; se estiver atrasado na metade do caminho, acrescente promoção em vez de torcer.
- Faça os slides em paralelo com a página de inscrição, eles têm responsáveis diferentes e nenhuma dependência entre si.
- Adicione uma linha por canal de promoção (e-mail, redes, parceiros, pago) para que cada um tenha seu responsável e sua cadência.
- Marque «webinar confirmado», «materiais prontos» e «pronto para ir ao ar» como marcos para que nada comece antes de ter seus insumos.
Dicas de cronograma
- O prazo de promoção é o caminho crítico para a audiência. As vagas se preenchem ao longo de semanas, não de dias; proteja a janela de promoção em vez de comprimi-la para bater uma data.
- Sempre faça um ensaio geral. O teste técnico e o ensaio completo pegam os problemas de áudio, de compartilhamento de tela e de passagem que, do contrário, acontecem ao vivo; agende-o como um portão firme antes de ir ao ar.
- Prepare o follow-up antes do evento. A gravação, os e-mails de nutrição e a passagem para vendas devem estar redigidos com antecedência para saírem enquanto o interesse está quente.
- Envie lembretes: eles elevam a taxa de comparecimento. Um lembrete um dia antes e outro uma hora antes costumam aumentar bastante a presença; coloque-os no cronograma, não na memória.
- Meça em relação à meta. Ligue o encerramento às metas de inscrição e de pipeline do plano: um webinar que aconteceu mas não gerou follow-up não terminou.
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Este modelo está em português. Páginas relacionadas ainda não traduzidas abrem em inglês.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência devo planejar um webinar?
A maioria dos webinars precisa de quatro a oito semanas, prazo suficiente para a promoção e a preparação dos palestrantes. O modelo distribui o planejamento, a inscrição, a promoção, o ensaio, o evento ao vivo e o follow-up numa linha do tempo para você ver se a sua data é realista.
O que um plano de webinar deve incluir?
No mínimo: objetivo e tema, palestrantes e plataforma, uma página de inscrição, uma sequência de promoção, um ensaio e teste técnico, o evento ao vivo e um plano de acompanhamento. O modelo dá a cada um a sua própria fase, com marcos e responsáveis.
Posso mostrar dependências entre as tarefas do webinar?
Sim. Abra o modelo no editor gratuito do gantts.app para ligar relações término-início (confirmar → montar → promover → ensaiar → ir ao ar) de modo que o trabalho seguinte se desloque sozinho e o caminho crítico continue visível.
O modelo de plano de webinar é grátis?
Sim, grátis para baixar em Excel, PowerPoint ou CSV, e grátis para editar online sem cadastro.