Was enthalten ist
Sechs Stränge von der Vorbereitung bis zur Synergierealisierung:
- Vorbereitung vor dem Closing, Integrationsteam, Zielbild, Day-1-Checkliste, Clean-Team-Regeln. Was vor dem Closing erlaubt ist, ist begrenzt.
- Day 1, Kommunikation an Mitarbeitende und Kunden, Zugänge, Gehaltsabrechnung, rechtliche Grundlagen. Meilenstein: Closing.
- Erste 100 Tage, Führungsstruktur, Berichtswege, Quick Wins, Bindung von Schlüsselpersonen.
- Funktionale Integration, Finanzen, HR, Vertrieb, Einkauf, Produktion, je Funktion eigene Geschwindigkeit.
- Systemintegration, ERP, CRM, Netzwerke, Mailsysteme. Der längste und teuerste Strang.
- Synergien und Abschluss, Umsetzung der Maßnahmen, Messung gegen den Business Case, Übergang in den Regelbetrieb.
Wer diese Vorlage nutzt
Leitungen des Integrationsbüros, Corporate-Development-Teams und Verantwortliche der Fachstränge nutzen dies in den Wochen nach dem Closing. Der Plan umfasst Day-One-Readiness, Organisationsdesign, Systemkonsolidierung, Finanzintegration, Kundenkontinuität und Synergie-Tracking und hält Dutzende paralleler Arbeitsstränge während einer Integration unter hohem Druck in der Verantwortung.
So passen Sie sie an
- Je Funktion eine Zeilengruppe mit eigenem Verantwortlichen.
- Day-1-Aufgaben als eigenen, stundengenauen Abschnitt führen.
- Kartellrechtliche Freigaben als Vorgänger für alles einsetzen, was vor dem Closing nicht erlaubt ist.
- Synergiemaßnahmen mit Zieldatum und Betrag versehen, sonst bleiben sie Absicht.
Hinweise zur Terminplanung
- Kommunizieren Sie am Day 1 zuerst intern. Mitarbeitende sollten es nicht aus der Presse erfahren.
- Systemintegration dauert Jahre, nicht Monate. Planen Sie eine Zwischenlösung.
- Halten Sie Schlüsselpersonen früh. Nach sechs Monaten ist es meist zu spät.
- Messen Sie Synergien gegen den Business Case, nicht gegen den Plan.
Verwandte Vorlagen
Diese Vorlage ist auf Deutsch. Noch nicht übersetzte verwandte Seiten öffnen sich auf Englisch.
Häufige Fragen
Wann beginnt die Integrationsplanung?
Vor dem Closing, sobald der Kauf absehbar ist, unter Beachtung der kartellrechtlichen Grenzen für den Informationsaustausch.
Warum sind die ersten 100 Tage entscheidend?
Weil Führungsstruktur, Kommunikation und Bindung in diesem Fenster festgelegt werden. Später wird es deutlich schwerer.
Was dauert am längsten?
Die Systemintegration, besonders bei ERP und CRM. Zwei bis drei Jahre sind keine Seltenheit.