Ce que contient le modèle
Six volets, de la préparation aux synergies :
- Préparation avant closing, Équipe d’intégration, cible, check-list Jour 1, règles de clean team. Ce qui est permis avant closing est limité.
- Jour 1, Communication aux salariés et aux clients, accès, paie, bases juridiques. Jalon : closing.
- 100 premiers jours, Organisation, lignes hiérarchiques, gains rapides, rétention des personnes clés.
- Intégration fonctionnelle, Finance, RH, ventes, achats, production, chaque fonction à son rythme.
- Intégration des systèmes, ERP, CRM, réseaux, messagerie. Le volet le plus long et le plus coûteux.
- Synergies et clôture, Mise en œuvre, mesure par rapport au business case, passage en régime courant.
Qui utilise ce modèle
Les responsables du bureau de gestion de l'intégration, les équipes de développement d'entreprise et les pilotes de flux fonctionnels s'en servent dans les semaines qui suivent le closing. Il couvre la préparation du jour un, l'organisation cible, la consolidation des systèmes, l'intégration financière, la continuité client et le suivi des synergies, gardant des dizaines de flux parallèles responsabilisés durant une intégration sous pression.
Comment l’adapter
- Un groupe de lignes par fonction, avec un responsable identifié.
- Traiter les tâches du Jour 1 dans une section horaire à part.
- Poser les autorisations de concurrence en antériorité de tout ce qui est interdit avant closing.
- Assortir chaque mesure de synergie d’une date et d’un montant, sinon elle reste une intention.
Conseils de planification
- Communiquez en interne avant l’externe au Jour 1. Les salariés ne doivent pas l’apprendre par la presse.
- L’intégration des systèmes prend des années, pas des mois. Prévoyez une solution transitoire.
- Retenez les personnes clés tôt. Après six mois, il est généralement trop tard.
- Mesurez les synergies contre le business case, pas contre le plan.
Modèles associés
- Déploiement ERP
- Déménagement de bureaux
- Gestion de projet
- Voir tous les modèles de diagramme de Gantt
Ce modèle est en français. Les pages associées non encore traduites s’ouvrent en anglais.
Questions fréquentes
Quand commence la planification de l’intégration ?
Avant le closing, dès que l’acquisition se dessine, dans les limites du droit de la concurrence sur les échanges d’informations.
Pourquoi les 100 premiers jours comptent-ils ?
Parce que l’organisation, la communication et la rétention se jouent dans cette fenêtre. Ensuite, tout devient plus difficile.
Qu’est-ce qui prend le plus de temps ?
L’intégration des systèmes, en particulier ERP et CRM. Deux à trois ans ne sont pas rares.