O que o modelo contém
O motivo de o planejamento de OKRs parecer sempre corrido é que ele nunca começa do zero. Você está avaliando um trimestre enquanto rascunha o seguinte, e os dois precisam das mesmas pessoas nas mesmas semanas. O modelo mostra essa sobreposição em vez de fingir que o ciclo é sequencial:
- Direção da empresa — Revisão de estratégia e das metas anuais pela liderança, os dois ou três objetivos de empresa do trimestre, e a orientação contra a qual os times vão rascunhar. Marco: OKRs de empresa rascunhados.
- Fechamento do trimestre anterior — Coleta final dos dados de resultados-chave, autoavaliação dos times, calibração entre times e a apresentação das notas — rodando em paralelo com o rascunho do trimestre seguinte.
- Rascunho dos times — Cada time rascunha objetivos e resultados-chave contra a direção da empresa, com uma sessão de trabalho e um primeiro rascunho escrito por time.
- Alinhamento — Revisão cruzada de dependências, negociação onde dois times precisam da mesma capacidade, e resolução de conflitos antes do compromisso. Marco: alinhamento concluído.
- Compromisso e abertura — Revisão pela liderança, ajustes finais, publicação na ferramenta de acompanhamento, reunião geral de abertura e o início da cadência semanal de check-in. Marco: OKRs assumidos.
- Execução no trimestre — Atualizações semanais de confiança, o check-in de meio de trimestre em que objetivos podem ser ajustados ou abandonados, e o fechamento e a retrospectiva ao final. Marco: trimestre encerrado.
Como adaptar
- Coloque o dia zero cerca de três semanas antes do fim do trimestre e o ciclo inteiro se encaixa corretamente em torno da virada.
- Acrescente uma linha de rascunho por time para enxergar quem está atrasado sem precisar cobrar.
- Ajuste o check-in de meio de trimestre à cadência que você realmente pratica — mensal funciona melhor do que trimestral para times de ritmo rápido.
- Encurte a fase de alinhamento se você tem menos de cinco times; alongue-a bastante se os times dividem capacidade de engenharia.
- Mantenha avaliação e rascunho visivelmente sobrepostos, em vez de sequenciados — a sobreposição é o retrato honesto.
- Copie o bloco inteiro para frente para montar o trimestre seguinte; o ciclo é idêntico todas as vezes.
Dicas de cronograma
- Avalie antes de assumir. Definir metas novas sem saber como as anteriores terminaram é como o mesmo objetivo ambicioso demais acaba escrito três trimestres seguidos.
- Limite o número de objetivos. Três por time é um plano; sete é uma lista. A fase de alinhamento fica dramaticamente mais fácil quando há menos coisa a alinhar.
- Explicite as dependências durante o alinhamento. A maior parte das falhas de OKR é um time dependendo silenciosamente de uma capacidade de outro time que nunca foi assumida.
- Trate o check-in de meio de trimestre como ponto de decisão. Ele existe para abandonar ou redimensionar objetivos que não vão se concretizar, e não para reportar status.
- Faça a retrospectiva sobre o processo, e não apenas sobre os resultados. Se o rascunho pareceu corrido neste trimestre, vai parecer corrido no próximo, a menos que o calendário mude.
Modelos relacionados
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Perguntas frequentes
Quando começar o planejamento trimestral de OKRs?
Cerca de três a quatro semanas antes de o trimestre começar. O modelo inicia o rascunho enquanto o trimestre anterior ainda está correndo, porque direção da empresa e rascunhos dos times precisam de tempo antes do compromisso, e os dados de avaliação só estão frescos na virada.
Qual a diferença para o modelo de planejamento anual?
O plano anual cobre um ano inteiro de atividade do negócio. Este é o ritmo trimestral recorrente dentro dele — o ciclo de quatro semanas de rascunhar, alinhar, assumir, acompanhar e fechar que se repete a cada trimestre.
Como isso se relaciona com o roadmap de produto?
O roadmap de produto mostra o que você está construindo e quando. OKRs são os resultados com que você se compromete num trimestre. O roadmap costuma ser uma das entradas do rascunho dos times, e não um substituto dele.
Por que avaliação e rascunho se sobrepõem?
Porque os dois precisam das mesmas pessoas e dos mesmos dados ao mesmo tempo. Avaliar depois de rascunhar significa assumir compromissos às cegas; rascunhar depois de avaliar significa começar o trimestre duas semanas atrasado. O modelo sobrepõe os dois de propósito e mostra o quanto.
Dá para reaproveitar todo trimestre?
Dá — é exatamente essa a ideia. Copie o bloco, desloque as datas em um trimestre e a sequência se mantém. Só os objetivos mudam.